De la cotización a la factura
El recorrido natural de una venta: cotizas, el cliente acepta, dejas constancia y recién facturas. En cada paso el sistema arrastra lo que ya cargaste, así que nunca escribes lo mismo dos veces.
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Desde la nota de venta
El menú de la fila trae Generar comprobante, que la convierte en factura o boleta, y Generar guía, que saca la guía de remisión. También la puedes duplicar, que es lo práctico cuando un cliente te compra siempre lo mismo.

Desde la cotización
La cotización se convierte en pedido o directamente en comprobante desde sus propias acciones. Si el cliente no acepta, la dejas ahí: no descontó stock ni generó nada.
Desde la orden de compra
Del lado de las compras pasa lo mismo: una orden de compra aprobada se convierte en la compra cuando llega la mercadería, arrastrando los productos y las cantidades.