Sección
Puesta en marcha
Lo que hay que dejar listo una sola vez, antes de emitir el primer comprobante.
- Entrar al sistema2 minTu Quipu se abre desde el navegador. No se instala nada. Cada empresa tiene su propia dirección, con su nombre adelante.
- Los datos de tu empresa10 minEstos datos salen impresos en cada factura y boleta que emitas. Si están mal, los comprobantes salen mal. Es lo primero que conviene revisar.
- Precios, IGV y moneda9 minEsta es la configuración que más confusión causa. Si una factura sale sin IGV, o sale en la moneda equivocada, casi siempre la respuesta está en un ajuste y no en un error del sistema. Aquí ves cuáles son y dónde se cambian.
- Sucursales y series12 minUna sucursal es cada local donde operas: la tienda, el almacén, la planta. Cada sucursal tiene su propio almacén y sus propias series de comprobantes (F001, B001…). Si trabajas en un solo local, ya tienes una creada y solo necesitas revisarla.
- Series y correlativos8 minLa serie es el código que va delante del número del comprobante: F001-00000123. Cada sucursal tiene las suyas. El correlativo es desde qué número empieza a contar, y es clave si vienes de otro sistema.
- Usuarios del equipo8 minCada persona que use el sistema necesita su propio usuario. Así sabes quién emitió cada comprobante y le das acceso solo a lo que le corresponde.
- Clientes y proveedores6 minSe registran igual y usan la misma ficha. La diferencia es desde dónde entras: por Clientes o por Compras. Tampoco hace falta cargarlos todos de golpe: puedes crearlos sobre la marcha, mientras emites una factura.
- Productos e insumos15 minEl sistema distingue dos cosas: los <b>productos</b>, que vendes, y los <b>insumos</b>, que compras para producir. Se crean desde la misma pantalla pero con botones distintos, y el sistema los trata diferente en el inventario y en las recetas.
- Ajustes que conviene revisar7 minHay opciones que cambian cómo se comporta el sistema todos los días. No hace falta tocarlas todas: estas son las que más impacto tienen en la operación.
- Abrir la caja3 minLa caja registra el efectivo del día. Mientras no haya una caja abierta, el sistema no te deja emitir comprobantes al contado. Es el último paso antes de empezar a trabajar.